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ID读者节省了装配时间并改善手术器械的跟踪

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在典型医院进行的许多不同类型的手术组装精确的仪器套装是大多数医院的耗时和困难的手动任务。中央无菌部门的技术人员通常洗涤仪器,根据外科医生提供的选择列表重新组装它们,并将它们灭菌,因此它们已准备好进行第二天的手术。问题是,当外科医生打开套件时,第二天可能缺少仪器,可能有必要延迟手术,而技术人员在寻找它们时比赛。

Censis开发了一款名为Censitrac的软件产品,允许医院设置手术器械选择列表,然后确保将正确的器械装载到手术器械中。通过电化学方法将二维数据矩阵条形码应用到每台仪器上,并在装配过程中对该条形码进行扫描,以确保准确的装配并跟踪每台仪器的位置。在手术器械闪亮的表面上辨认条形码是非常困难的。美国人口调查公司用了五代不同的ID阅读器才找到了一个康涅狄格州DataMan.®7500,这提供了此关键应用程序所需的准确性,速度和易用性。

手术器械装配的挑战

田纳西州纳什维尔圣托马斯医院(st . Thomas Hospital)的注册护士兼中央消毒经理帕特·斯特凡尼克(Pat Stefanik)说:“过去,我们根据一份我们称之为计数表的文件组装仪器。”“由于不同外科医生的个人偏好差异很大,而且我们的外科医生使用大量非传统器械,这项任务变得复杂起来。例如,一些人喜欢把所有的刮匙和剪刀放在一起,而另一些人想把所有带环的工具放在一起。结果是中央无菌和外科之间的关系并没有像它应该的那样好。一旦发现仪器不见了,人们首先想到的就是中央无菌医院搞错了。”

“使用计数纸张的传统方法存在许多问题,”Censis首席技术官Janice Hardrath说。“计数纸通常在电子表格上产生,然后复印。当列表更改时,难以检索所有旧的错误纸张列表并用准确的信息替换它们。当外科手术套到达或缺少不正确的仪器或仪器时,最大的问题是出现的。这通常会导致手术程序和不满意的外科医生的结果延迟或风险。“

旧方法的另一个问题是,没有办法识别或记录工具或跟踪它们的运动。在生物试验中出现灭菌器负载问题时,医院需要确切地知道哪些仪器在负载中以及它们当前的位置。这对于传统的方法来说是困难的,因为它必须依赖于手写的笔记和组装者的记忆。医院经常损失大量的仪器,并花费相当多的钱来更换。仪器的维护也应该在一定次数的使用后进行,但在手动系统中,没有办法知道每台仪器的使用频率,所以仪器经常过度或不足维护。

一个创新的解决方案

Censis的创始人开发了在每个仪器上放置条形码并在软件包中维护挑选列表的概念。组装套件的技术人员然后扫描每台仪器,软件确保所有合适的仪器都在套件中。在仪器上做标记,然后准确读取标记的过程被证明是整个概念中最困难的部分。“我们开始使用激光蚀刻仪器,然后使用2D数据矩阵条形码进行粘贴标签,”Hardrath说。在清洗和消毒过程中很难保持粘合剂的工作,所以Censis尝试用激光粘接标签。最后,该公司采用了一种电化学标记技术,该技术应用了3mm的数据矩阵条码。这种标记方法已被证明具有耐用性和可读性,经得起手术、清洗和消毒。

找到正确的ID阅读器

找到合适的身份证读者也是一个挑战。“我们经历了五代不同的扫描仪,”Hardrath说。“每一代都比前一个更好,但只有最新一代就可以快速和可靠地读取标记而达到了我们的要求。”仪器通常是银金属,通常是不锈钢或铝。有些有遮罩表面,而其他有镜面。有些乐器是平的,其他乐器是弯曲的。表面的反射率使得难以形成标记的良好形象。

一般来说,Censis过去尝试的扫描仪能够通过计算地表反射率的算法来读取标记。问题是扫描和计算时间太长。当出现延迟时,技术人员通常会把仪器拿开,重新开始或回到以前的手动方法。最好的结果是通过缓慢地将仪器从一边移动到另一边,这样扫描仪就可以从不同角度观察标记,并应用算法来考虑反射率。

哈德拉斯设立了她所谓的扫描比赛,以找到最适合这项工作的可能的视觉系统。“我把30种不同类型的乐器组合在一起,包括曲面乐器、平面乐器、闪光乐器、哑光乐器、有色乐器和非有色乐器。我列出了市场上的三款首选机型,包括Cognex, DataMan 7500。我们问了一些不同的人扫描每个乐器。然后我们测量结果,扫描每个仪器所需的时间量和参与每个扫描仪的人员的反应。“

“这Cognex, DataMan 7500哈德拉斯说,明显优于其他装置。“大多数人扫描评论说,它更快,更容易与此ID阅读器进行良好的扫描。因此,我们决定专门向Censitrac提供Cognex文书。我们现在在现场有250个DataMan 7500扫描仪。平均医院有五个扫描仪,最大的有30个。我们的客户爱他们。大多数人决定用新的康复单位替换他们之前的一代扫描仪。“

Cognex, DataMan 7500系列ID阅读器通过创新地结合照明、软件和光学来实现其独特的功能。这些ID读取器结合了软件来处理代码外观的各种退化。DataMan阅读器可以照亮任何表面上的任何类型的标记。集成的漫射器提供了高反射部件所需的软照明,如在闪亮的圆形表面上的电化学蚀刻痕迹。的Cognex, DataMan 7500是第一个提供符合自动识别和移动性关联的要求的手持验证解决方案(AIM)2D数据矩阵代码质量分级要求。

CensitraC克服了与跟踪仪器和自动化方法的手动方法相关的问题,这些方法跟踪集合而不是单个仪器。该软件自动化集合装配过程,以确保100%精确的组装,并自动跟踪每种仪器的移动,无论是设置还是松散的库存。这使得可以轻松立即找到任何乐器。Censitrac测量仪器使用情况,包括在程序中使用哪种仪器,并且不是,并确定维护到期时确切地说。

圣托马斯医院的重大改善

“从我们开始使用Censitrac的第一天开始,我们看到错误的数量大幅减少,”Stefanik说。“同样重要,我们现在知道每个乐器所在的位置。有时或将打电话,并说乐器缺失。在大多数情况下,我会在Censitrac中查找它,并发现它被扫描并进入发送到或。我会让或知道,在大多数情况下,他们将在或者找到它。如果没有,我们将扫描并将其发送替换,而不会浪费时间查找已放入该集合的那个。“

“当人口普查将我们升级到Cognex, DataMan 7500系列手持ID阅读器,”Stefanik补充道。“我们使用的前两个扫描仪是固定的,我们必须在它们下面运行仪器,这有点尴尬。另一方面,DataMan 7500是便携式的,所以我们可以一次在多个仪器上移动它,这节省了时间。DataMan扫描仪的速度比我们使用过的其他仪器快得多,仪器的精度是100%。DataMan扫描仪也是我们所见过的最坚固的。过去,我们会左右弄坏它们,但据我所知,我们从来没有弄坏过康耐视扫描仪。”

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